مدارک، مراحل و شرایط و ضوابط ثبت شرکت در کشور ونزوئلا

مدارک، مراحل و شرایط و ضوابط ثبت شرکت در کشور ونزوئلا به شرح ذیل می‌باشد:

مدارک مورد نیاز:

1- انتخاب نام شرکت؛

2- ارائه کارت شناسایی شرکا؛

3- ارائه اسناد اعتبار شرکت؛

4- محاسبه قیمتی که برای ثبت و پرداخت به خزانه ملی باید پرداخت شود؛

5- پرداخت هزینه ثبت نام، امضا و دریافت اسناد ثبت شرکت؛

6- انتشار ثبت تجاری در روزنامه‌های تجاری؛

7- ثبت واحد اطلاعات مالیات (RIF)؛

8- دفاتر حسابداری برای مهر زنی و ثبت برگ: روزانه، دفتر، موجودی، خرید و فروش؛

9- گواهی ثبت در موسسه ملی آموزش و تربیت سوسیالیستی INCES(Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista) ، مدرک مورد نیاز برای عملکرد شرکت؛

10- گواهی ثبت نام در تامین اجتماعی ((IVSS از الزامات عملکرد شرکت؛

11- درخواست تأییدیه استفاده از مهندسی شهرداری و آتش نشانی (الزامات عملکرد شرکت)؛

12- اخذ مجوز صنعت و تجارت در دفتر شهردار (الزامات عملکرد شرکت)؛

مراحل ثبت یا ایجاد شرکت در ونزوئلا:

1- ثبت تجاری.

اولین موردی که باید بدانید آدرس دفاتر ثبت نام تجاری است که می‌بایست با محل اقامت یا حوزه قضایی شما در محل فعالیت شرکت مطابقت داشته باشد. برای این کار باید وارد صفحه  )SARENاداره دفاتر رسمی و محضر) شوید. می‌توانید این کار را از طریق مجازی و ورود با تارنمای  SAREN OFFICIAL. انجام دهید. وقتی داخل این صفحه می‌شوید، قسمتی را که در آن لینک "خدمات" آمده است را انتخاب و روی "دفاتر ملی" کلیک می‌کنید. در آنجا آدرس دفتر ثبت تجاری مربوط به ایالت محل اقامت شما درج شده است.

مهم است بدانید که در ونزوئلا انواع مختلفی از ثبت تجاری وجود دارد و هر یک از نظر شرایط و زمان پاسخگویی مجزا هستند. این بدان معناست که هر یک از آنها می‌توانند مدارکی را که مناسب می دانند و با زمان پاسخگویی که می خواهند، درخواست کنند.

2- رزرو نام شرکت.

 این مرحله در واقع جهت اطمینان از عدم وجود شرکت هم نام با شرکتی است که فرد می خواهد تاسیس نماید. برای انجام این کار، باید به اداره بازرگانی حوزه قضایی خود بروید و فرمی را درخواست کنید که برای رزرو نام به شما ارائه می دهد. سپس باید نامی را که قصد رزرو آن را دارید به صورت خوانا بنویسید. پس از اتمام این روش، یک فرم به شما می دهد که باید با آن به یکی از بانک های معتبر مراجعه کنید تا پرداخت مربوط به 0.5 U. T (نیم واحد مالیات) را برای تأیید در دسترس بودن نام انجام دهید. در صورت موجود بودن نام ، سه  3 روز کاری فرصت دارید تا هزینه جدیدی را برای رزرو نام پرداخت کنید. برای این کار به ثبت نام تجاری می روید و در آنجا فرمی را به شما ارائه می دهند که با آن رزرو نام را پرداخت می‌کنید. پس از پرداخت در هر یک از بانک های مجاز، مجدداً با فیش پرداختی، فرم و دو نسخه از آن به دفاتر ثبت نام تجاری مراجعه خواهید کرد.

توجه: اگر در این سه (03) روز کاری این پرداخت را انجام ندهید، نام شخص دیگری برای دریافت آن منتشر می‌شود.

3- تاسیس شرکت

با نامی‌که قبلاً رزرو شده است، باید اقدام به تهیه اساسنامه شرکت کنید. از جمله مواردی که شما نیاز دارید عبارتند از:

     - رونوشت شناسنامه شرکا؛

     - نام شرکت و نوع فعالیت آن؛

     - آدرس شرکت؛

     - سرمایه اولیه شرکت؛ به صورت پول، یا یک حساب افتتاحیه جزئی که نشان دهنده مبلغ اعلام شده است. برای انجام این کار، باید به بانک مورد نظر خود بروید و کارهای مربوطه را انجام دهید. اگر سرمایه در موجودی کالاهاست، باید یک تراز با مشخص کردن تجهیزات، مواد و قیمت های آنها ارائه دهید. همه اینها باید توسط یک حسابدار معتبر تأیید شود؛

     - ارایه گواهی قبول مسئولیت از سوی حسابدار رسمی‌برای انجام امور شرکت؛

     - مشخص نمودن درصد مشارکت هر کدام از شرکا؛

توجه: برای تهیه پیش نویس اساسنامه و تأیید آن باید وکیل مشاوره داشته باشید.

4- امضاء

پس از رعایت کلیه الزامات، تأیید سند اساسنامه و پرداخت هزینه‌های مربوطه، تاریخی تعیین می‌شود که سند در آن امضا و تحویل داده می‌شود، این عمل باید در حضور همه شرکا باشد. مهر مالیات مورد نیاز و کارت شناسایی را به همراه داشته باشید.

توجه: شما باید فیش های پرداختی هزینه‌های مربوطه را در دو نسخه همراه داشته باشید.

5- انتشار

این آخرین مرحله است. پس از بررسی مناسب در ثبت تجارت و دریافت سند، آخرین مرحله انتشار آن در روزنامه تجاری با نام ثبت شده خواهد بود. اگر این کار را نکنید، ثبت نام شما معتبر نخواهد بود و ممکن است جریمه شوید.

انواع و اقسام شرکت در ونزوئلا

    - شرکت تضامنی

   - مشارکت محدود

   - شرکت با مالکیت واحد

   - شرکت سهامی عام

   - شرکت تاسیس شده با سرمایه شرکت سهامی عام

   - شرکت سهامی خاص

   - شرکت سهامی عام با سرمایه آزاد

   - شرکت مختلط

   - شرکت با مسئولیت محدود