مناقصه در برزیل انواع مختلفی دارد که رایج ترین آنها مناقصه الکترونیکی است. آنها مانند یک حراج معکوس کار می کنند، یعنی برنده کسی است که کمترین قیمت را به کمیسیون داوری ارائه دهد و کاملا دیجیتال هستند. برای شرکت، ابتدا باید به عنوان تامین کننده در پورتال های تدارکات عمومی برزیل ثبت نام کنید.
مرحله 1: باز کردن فراخوان مناقصه
مرحله اول بازگشایی فراخوان مناقصه است که باید حداقل هشت روز کاری قبل از ارسال پیشنهادات انجام شود.
مرحله دوم: پیشنهادات
در مرحله دوم فرآیند مناقصه، از طریق پیشنهادات در یک جلسه عمومی (شخصی یا الکترونیکی) که توسط یک کمیسیون برگزار می شود، مورد داوری قرار می گیرد.
مرحله سوم: انتخاب پیشنهادات
پس از ارزیابی پیشنهادها، شرکت کننده ای که کمترین پیشنهاد را ارائه کرده است و همچنین کسانی که پیشنهاداتی را با قیمت هایی تا 10 درصد بالاتر ارائه کرده اند، باید انتخاب شوند.
مرحله چهارم: مرحله نهایی
این گروه به مرحله پایانی مناقصه می‌روند و باید تا در راستای تصمیم نهایی برای مشخص نمودن برنده، پیشنهادات متوالی جدیدی ارائه دهند.
حضور حداقل سه شرکت کننده در این مرحله نهایی الزامی است. اگر هیچ پیشنهادی مطابق با شرایطی که در بالا ارائه کردیم وجود نداشته باشد، سه پیشنهاد بنا بر ارزش عددی کمتر، صرف نظر از ماهیت آنها انتخاب خواهند شد.
شرکت کنندگان در مناقصه 3 روز کاری فرصت دارند نسبت به نتیجه نهایی مزایده اعتراض کنند.