برای شرکت در مناقصات دولتی در غنا، رویه اصلی از طریق سامانه تدارکات الکترونیکی غنا (GHANEPS) انجام می‌شود که توسط سازمان تدارکات عمومی (Public Procurement Authority - PPA) مدیریت می‌گردد. شرکت ها، اعم از داخلی و خارجی، باید مراحل مشخصی را دنبال کنند تا واجد شرایط شرکت در این مناقصات شوند.
رویه های اصلی شرکت در مناقصات
ثبت شرکت: اولین قدم برای هر شرکت خارجی، ثبت رسمی کسب و کار در غنا و دریافت شماره شناسایی مالیاتی (TIN) است. این کار از طریق اداره ثبت کل (Registrar General's Department) انجام می‌شود.
ثبت نام در سامانه GHANEPS: پس از ثبت قانونی، شرکت شما باید به عنوان تأمین کننده، پیمانکار یا مشاور در سامانه تدارکات الکترونیکی غنا ثبت نام کند. این پلتفرم متمرکز، تمام فرصت های مناقصه عمومی را اعلام می‌کند.
جستجو و انتخاب مناقصه: پس از ثبت نام، می‌توانید به لیست مناقصات منتشر شده توسط نهادهای دولتی مختلف دسترسی پیدا کرده و اسناد مربوط به هر مناقصه را دانلود کنید.
آماده سازی و ارسال پیشنهاد: شرکت شما باید پیشنهاد فنی و مالی خود را دقیقاً مطابق با الزامات و مشخصات ذکر شده در اسناد مناقصه آماده کند. تمام اسناد باید به صورت الکترونیکی از طریق پورتال GHANEPS قبل از اتمام مهلت مقرر ارسال شوند.
تضمین شرکت در مناقصه: اکثر مناقصات نیازمند ارائه تضمین شرکت در مناقصه به شکل ضمانت نامه بانکی یا موارد مشابه هستند که مبلغ و شرایط آن در اسناد مناقصه مشخص می‌شود.
ارزیابی و اعلام برنده: نهاد برگزارکننده مناقصه، پیشنهادات را ارزیابی کرده و برنده را بر اساس معیارهای از پیش تعیین شده (معمولاً ترکیبی از قیمت مناسب و صلاحیت فنی) انتخاب و اعلام می‌کند.
جهت اخذ اطلاعات بیشتر، لطفاً به سایت های زیر مراجعه نمایید.
پورتال اصلی سامانه مناقصات غنا (GHANEPS): تمام مناقصات دولتی و رویه های مربوط به آن در این سامانه انجام می‌شود.
نهاد ناظر(Public Procurement Authority - PPA): این سازمان مسئول نظارت، تنظیم و تدوین سیاست های کلی تدارکات عمومی در غنا است.